Καταχώρηση διεύθυνσης E-Mail παραληπτών

Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε το βιβλίο διευθύνσεων του εκτυπωτή, πρέπει να καταχωρήσετε τις διευθύνσεις e-mail των παραληπτών. Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να καταχωρήσετε τις διευθύνσεις e-mail των παραληπτών.

1. Ελέγξτε αν ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος.

2. Επιλέξτε Σάρωση (Scan) στην οθόνη ΕΙΣΟΔΟΣ.

   • Χρήση της οθόνης αφής

   Εμφανίζεται η οθόνη επιλογής του προορισμού αποθήκευσης/προώθησης των δεδομένων.

   

3. Επιλέξτε Επισύναψη σε e-mail (Attach to email).

4. Επιλέξτε E-mail απευθ. από τη συσκ. (E-mail directly from device)

5. Επιλέξτε Επεξ. βιβλίου διευθύνσεων e-mail (Edit e-mail address book).

6. Επιλέξτε Εμφάν. βιβλίου διευθύνσ. e-mail (Display e-mail address book).

   Εμφανίζεται η οθόνη για την επιλογή αναγνωριστικού αριθμού.

   

   Σημείωση

   • Εάν έχετε ήδη καταχωρήσει τους παραλήπτες, εμφανίζεται το όνομα του παραλήπτη δίπλα στον αριθμό αναγνωριστικού. Εάν έχετε ήδη καταχωρήσει το ομαδικό mail, εμφανίζονται το εικονίδιο και το όνομα ομάδας δίπλα στον αριθμό αναγνωριστικού.

7. Επιλέξτε έναν αριθμό αναγνωριστικού που δεν έχει καταχωρηθεί.

   Σημείωση

   • Εάν έχετε ήδη καταχωρήσει τους παραλήπτες που εμφανίζονται κατά όνομα, επιλέξτε Αλλαγή προβ. (Switch view). Οι καταχωρημένοι παραλήπτες εμφανίζονται κατά αριθμό αναγνωριστικού.

   • Αν επιλέξετε Νέα καταχώρ. (New entry), θα επιλεγεί ένας μη καταχωρημένος αριθμός αναγνωριστικού με αριθμητική σειρά.

8. Επιλέξτε Εγγραφή διεύθ. e-mail (Register e-mail address).

9. Επιλέξτε μία μέθοδο καταχώρησης.

   • Άμεση εισαγωγή (Direct entry)

     Εμφανίζεται η οθόνη καταχώρησης της διεύθυνσης e-mail και του ονόματος του παραλήπτη. Μεταβείτε στο επόμενο βήμα.

     

   • Επιλ. από αρχ. κατ. απ. (Select from send log)

     Εάν επιλέξετε αυτήν τη μέθοδο καταχώρησης, θα εμφανιστεί η οθόνη επιλογής της διεύθυνσης e-mail από τα αρχεία καταγραφής απεσταλμένων.

     

     Εάν επιλέξετε μία διεύθυνση e-mail από τα αρχεία καταγραφής απεσταλμένων, θα εμφανιστεί η οθόνη καταχώρησης της διεύθυνσης e-mail και του ονόματος του παραλήπτη. Μεταβείτε στο επόμενο βήμα.

10. Εισαγάγετε το όνομα του παραλήπτη.

    1. Επιλέξτε το πεδίο εισαγωγής του ονόματος.

       Εμφανίζεται η οθόνη εισαγωγής του χαρακτήρα.

    2. Εισαγάγετε το όνομα του παραλήπτη.

       

    3. Επιλέξτε OK.

    Σημείωση

    • Το όνομα που θα εισαγάγετε μπορεί να έχει έως 16 χαρακτήρες, περιλαμβανομένων των διαστημάτων.

11. Εισάγετε τη διεύθυνση e-mail του παραλήπτη.

    Αν επιλέξετε μία διεύθυνση e-mail στο Επιλ. από αρχ. κατ. απ. (Select from send log), η διεύθυνση e-mail έχει εισαχθεί ήδη. Εάν δεν αλλάξετε τη διεύθυνση e-mail, μεταβείτε στο επόμενο βήμα.

    1. Επιλέξτε το πεδίο καταχώρησης διεύθυνσης e-mail.

    2. Εισαγάγετε τη διεύθυνση e-mail του παραλήπτη.

       

    3. Επιλέξτε OK.

    Σημείωση

    • Η διεύθυνση e-mail που θα καταχωρήσετε μπορεί να έχει έως 60 χαρακτήρες (40 χαρακτήρες για τις ΗΠΑ, τον Καναδά, την Κορέα και ορισμένες περιοχές στη Λατινική Αμερική), συμπεριλαμβανομένων των διαστημάτων.

12. Επιλέξτε Καταχώριση (Register) για να οριστικοποιηθεί η καταχώριση.

    Σημείωση

    • Για να καταχωρήσετε κάποιον άλλον αριθμό και όνομα παραλήπτη, επιλέξτε έναν αριθμό αναγνωριστικού που δεν έχει καταχωρηθεί και ακολουθήστε την ίδια διαδικασία.